Frågor & Svar

Fråga:
Vad är GDPR?

Svar:
Den 25 maj 2018 trädde en EU-gemensam förordning för hantering av personuppgifter i kraft, som heter GDPR (General Data Protection Regulation) och som på svenska kallas Dataskyddsförordningen. Den ersätter PuL, den svenska personuppgiftslagen som trädde i kraft 1998 och som reglerar hantering av personuppgifter.

Heestrand Norra Samfällighetsförening behandlar endast nödvändiga personuppgifter som fastighetsbeteckning, fastighetsägare, adress, postadress, ev. mobilnummer och e-postadress. Dessa personuppgifter sparar vi och behandlar för att kunna informera våra medlemmar, bjuda in till stämma och på andra sätt kommunicera med samfällighetens medlemmar.

Fastigheterna ingår genom anläggningsbeslut 2002-06-26 i Heestrand Norra Samfällighetsförening. Heestrand Norra Samfällighetsförening hanterar, lagrar och använder för kommunikation och årlig debitering endast medlemmars personuppgifter för samfällighetens arbete och lämnar inte personuppgifter vidare. Grunden för Heestrand Norra Samfällighetsförening personuppgiftshantering finns i föreningens stadgar, vilka i § 9 anger att medlemsregister skall föras. Detta kan därför ses som ett avtal mellan medlemmarna och föreningen, vilket innebär att medlemsregisterhanteringen baseras på avtal.

Heestrand Norra Samfällighetsförening tillämpar enligt GDPR uppgiftsminimering, d.v.s. vi tar endast in den information som är nödvändig för att kunna upprätthålla den verksamhet som bedrivs av samfälligheten och den kommunikation som är nödvändig med samfällighetens medlemmar. Den information som samfälligheten behöver från medlemmarna beskrivs ovan och inga andra uppgifter registreras. Endast föreningens administratör har tillgång till medlemsregistrets personuppgifter.

Vår ambition är att alltid ha så korrekta och uppdaterade uppgifter som möjligt och styrelsen för Heestrand Norra Samfällighetsförening vill uppmana alla medlemmar att meddela oss om ni har ändrat någon uppgift, t.ex. om ni flyttat, bytt e-postadress eller mobiltelefonnummer. Enklast är att meddela förändrade personuppgifter på vår e-postadress info@heestrandnorra.se.

Heestrand 2018-06-04 
Heestrand Norra Samfällighetsförening